В офіційних документах прийнято писати спочатку прізвище, а потім ім'я та по батькові. Це стосується й підпису з ініціалами.

Як розташовуються підписи на документах?

ГОСТ Р 6.30 – 2003 допускає у реквізиті «Підпис» центрувати найменування посади особи, яка підписала документ, щодо найдовшого рядка. Підпис на документах мають після тексту та позначки про наявність додатків, відступивши 2-3 міжрядкові інтервали.

Як мають підписуватись документи?

Реквізит «підпис» тепер містить такі елементи: найменування посади, особистий підпис, власне ім'я та прізвище. Тобто тепер у розшифровці підпису мають фігурувати не ініціали та прізвище особи, яка підписує, а вказується її «Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ».