Реквізити ПКО та РКО схожі між собою, але за допомогою прибуткового касового ордера фіксується прийом коштів, а видатковий касовий ордер контролює видачу готівки.

Згідно з Вказівкою Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У прибутковий касовий ордер (ПКО) за формою № КО-1 використовується для оформлення надходження готівки до каси організації як із ручному веденні обліку, і при обробці інформації із застосуванням коштів комп'ютерної техніки.

Щоб оформити прибутковий ордер, необхідно здійснити прийом готівки. Це зазвичай робить касовий працівник. Коли він отримує гроші, насамперед він повинен їх перерахувати та звірити із сумою, яка має бути здана до каси. Після цього він і оформляє прибутковий ордер.

Документ «Витратний ордер на товари» використовується для поетапного списання товару зі складу та для оформлення повернення товарів, що надійшли за документом «Прибутковий ордер на товари». Основною особливістю виступає відсутність вартісного вираження та можливість проводити пізніше фінансових документів.