CMS дозволяє: наповнювати сайт контентом, змінювати та адмініструвати ресурс, при цьому не будучи IT-фахівцем і не маючи серйозних навичок програмування; створювати нові сторінки в стислі терміни без зайвих витрат; оптимізувати зовнішній вигляд сайту та покращувати якість його наповнення.

Система підтримує редагування контенту окремо від функціональних елементів та дизайну. Тому класична CMS дозволяє технічно непідготовленим користувачам додавати та редагувати контент на веб-сайті, не порушуючи код. У CMS кожному користувачеві можуть бути призначені права залежно від своїх ролей.

Content management system, CMS, система управління контентом) – інформаційна система або комп'ютерна програма, що використовується для забезпечення та організації спільного процесу створення, редагування та управління вмістом, інакше контентом (від англ. content).