Секретар судового засідання здійснює взаємодію з цивільними службовцями судів та системи Судового департаменту при Верховному Суді Російської Федерації, які забезпечують виконання завдань та функцій, пов'язаних зі сферою діяльності Відділу.

В обов'язки секретаря суду входить: здійснення прийому, реєстрації та відправлення кореспонденції; контроль за термінами виконання документів; ведення нарядів, книг, карток, журналів; складання номенклатури нарядів, карток, книг та журналів обліку діловодства; реєстрація, облік та зберігання кримінальних, цивільних, …

Судовий писар (відомий також як протоколіст або стенографіст) – особа, яка веде стенографічний протокол судового засідання. Після закінчення суду протоколіст розшифровує аудіозапис чи стенограму і передає протокол секретареві суду.