Щоб оформити прибутковий ордер, необхідно здійснити прийом готівки. Це зазвичай робить касовий працівник. Коли він отримує гроші, насамперед він повинен їх перерахувати та звірити із сумою, яка має бути здана до каси. Після цього він і оформляє прибутковий ордер.
Для оформлення прибуткового касового ордера (ПКО) в 1С 8.3 заходимо до розділу "Казначейство", вибираємо пункт "Прибуткові касові ордериЗалежно від версії програми налаштування меню можуть трохи відрізнятися. Але в будь-якому випадку в розділі "Касові документи" вам будуть доступні прибуткові та/або видаткові ордери.
Згідно з Вказівкою Банку Росії від 11.03.2014 № 3210-У прибутковий касовий ордер (ПКО) за формою № КО-1 використовується для оформлення надходження готівки до каси організації як із ручному веденні обліку, і при обробці інформації із застосуванням коштів комп'ютерної техніки.
Далі порядок заповнення РКО такий:
- потрібно вписати повні ПІБ того, кому видаєте гроші,
- відзначити підставу для видачі, наприклад: зарплата, матеріальна допомога, витрати на відрядження тощо,
- вказати суму прописом,
- вписати найменування, дату та номер документа, на основі якого видаєте гроші.