Роботодавець оформляє наказ відрядження, Потім видає посвідчення про відрядження. Далі, співробітник, у підзвіт видаються гроші. По закінченню відрядження та перебування співробітника на робоче місце, працівник зобов'язаний надати авансовий звіт та первинні документи: електронний квиток, чеки, договір оренди житла.

167 ТК РФ, на якийсь час відрядження за працівником зберігається місце (його не можна звільнити) та середній заробіток.У наказі пишуть:

1. кого відправляють у відрядження (ПІБ співробітника, посада, підрозділ);
2. куди;
3. у які дати та на скільки календарних днів;
4. навіщо (мета поїздки).
5. хто фінансує подорож (роботодавець).

Трудовим, податковим та іншим законодавством РК не встановлено вимогу, оформляти та видавати працівнику Командировочне посвідчення, тобто наявність Посвідчення про відрядження не обов'язково.