Як зробити автоархівацію outlook

Натисніть Файл > Установки > Додатково. В розділі Автоархівація натисніть кнопку Налаштування автоархівації. Встановіть прапорець Автоархівація кожні n днів та вкажіть частоту виконання автоархівації. Виберіть інші параметри, наприклад, не архівування

архівування

Архівація (електронне архівування) – запис інформації в електронному вигляді для довготривалого зберігання. Не плутати із створенням резервних копій даних. Архівація (стиснення даних) є процес подання інформації в іншому вигляді (перекодування) з потенційним зменшенням обсягу, необхідного для її зберігання.

https://ua.wikipedia.org › wiki › Архівація

Архівація – Вікіпедія

, а видалення старих елементів.

Як Автоархівація працює в Outlook?

Контролюйте папку "Вхідні" та папки Outlook, переміщаючи старі елементи, які ви хочете зберегти в архів. Щоб це робилося автоматично, використовуйте автоархівацію. Ви можете вказати частоту виконання автоархівації, місце збереження архівованих елементів та час зберігання елементів до їхньої архівації.

Як настроїти Автоархівацію?

Для налаштування автоархівації в Outlook виберіть меню "Файл". У вікні встановіть прапорець "Автоархівація кожні" для включення автоархівації. Встановіть частоту запуску завдання автоархівації. Якщо потрібно, встановіть прапорець "Запит перед архівацією".