Результати інвентаризації мають бути відображені в обліку та звітності того місяця, в якому було закінчено інвентаризацію, а щодо річної інвентаризації – у річному бухгалтерському звіті. Дані результатів проведених у звітному році інвентаризацій узагальнюються у відомості результатів, виявлених інвентаризацією.

На підставі акту інвентаризації можна роздрукувати ІНВ-17 (Акт інвентаризації розрахунків) ІНВ-22 (Наказ про проведення інвентаризації). Документ розташований у розділах «Покупки/Продажі-Розрахунки з контрагентами-Акти інвентаризації розрахунків».

За підсумками інвентаризації певних об'єктів майна та зобов'язань оформляються акти (описи), та був у разі потреби порівнювальні відомості. Можна використовувати уніфіковані форми, затверджені Держкомстатом чи самостійно розроблені форми.

Найзручніше використовувати для цього уніфіковані форми, затверджені Держкомстатом. Тобто первинні документи, що використовуються в ході проведення інвентаризації, це звичайні інвентаризаційні описи, акти, порівнювальні відомості.