Переглянути електронну трудову книжку можна в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду та на порталі держпослуг. Трудова книжка необхідна підрахунку стажу, на вирішення спірних моментів при нарахуванні пенсії чи пошуку нової роботи.

Існує два способи перевірки даних онлайн через державний портал «Держпослуги» або на сайті Пенсійного фонду РФ.

Наймач має повернути трудову книгу в останній робочий день. Можна видати документ трьома способами: на руки, поштою (за згодою працівника) та за довіреністю (за згодою роботодавця). Якщо співробітник не забрав трудову, то необхідно надіслати йому повідомлення поштою з проханням забрати документ.