ПЗВ–ТД надається за зафіксованим фактом кадрової події; СТД-Р видається за письмовим запитом працівника, який відмовився від ведення паперової трудової книжки, або у разі його звільнення. Nov 2, 2020

За змістом форми схожі, але відрізняються за призначенням. Форму ПЗВ–ТД роботодавці подають до ПФР як обов'язковий звіт. А СТД–Р роботодавці видають під час звільнення працівникам, які відмовилися від паперових трудових книжок. Форма СТД–Р – це аналог паперової трудової книжки, яку має отримати звільнений працівник.

Представляти ПЗВ–ТД Необхідно лише з співробітникам, із якими у роботодавця укладено трудового договору, зокрема за тими, хто працює за сумісництвом чи дистанційно. За співробітниками, які працюють за цивільно-правовими договорами, здавати звіт не потрібен.

Раніше трудові книжки роботодавець заповнював на папері, і лише перед пенсією книжки надходили до ПФ. Тепер роботодавець веде всі записи електронно та одразу ж здає до ПФ у вигляді звіту ПЗВ–ТД. Тому ПЗВ–ТД зобов'язані здавати всі організації-роботодавці та ІП із найманими працівниками, про всіх працівників.