Тому, перед тим як передати документи зі структурного підрозділу до архіву, потрібно: сформувати документи до справ; перевірити правильність оформлення документів кожної справи; оформити справи, скласти внутрішній опис, зробити напис, що засвідчує, і оправити їх.11 жовт. 2013 р.

Як правильно здавати документи до архіву?

Для передачі документів до архіву необхідні описи справ, передмови до описів, історична довідка. Наступні передачі в архів вимагають внесення до історичної довідки змін у назві, функціях, структурі, складі документів.

Як правильно архівувати документи покрокова інструкція?

Інструкція з архівування документів

1. розділити екземпляри за строками;
2. скласти опис на всі екземпляри у наявності;
3. оформити обкладинки, розподілити бланки з папок;
4. винищити неактуальні сторінки, які не підлягають збереженню;
5. підшити справи до архіву;
6. розставити справи в алфавітному порядку;