Як підготувати накази для здавання в архів?
На обкладинці справи має бути наступна інформація:
- найменування організації;
- код структурного підрозділу;
- номер справи;
- заголовок справи;
- кількість листків;
- дати справи;
- архівний шифр справи;
- термін зберігання справи.
В якому порядку підшивати документи до архіву?
При цьому документи підшиваються в хронологічному порядку таким чином, щоб більш старі документи знаходилися спочатку, а новіші в кінці підшивки. Листи більшого формату, підшиті за один край, нумерують у розгорнутому вигляді у верхньому правому кутку.