Позначка про ІПН вноситься на вісімнадцятій та дев'ятнадцятій сторінках бланку паспорта громадянина Російської Федерації.

ІПН фізосіб складається з 12 цифр, юрособ – з 10: Код суб'єкта РФ – перші дві цифри. Номер податкової інспекції, що надала ІПН, – Наступні дві. Порядковий номер запису в реєстрі платників податків – шість цифр, для організацій – п'ять.

ІПН фізичної особи є послідовність з 12 арабських цифр. Перші дві з них означають код суб'єкта Російської Федерації, третя та четверта. номер податкової інспекції, шість цифр із п'ятої по десяту — номер податкового запису платника податків.