На відміну від секретаря судового засідання помічник судді, не будучи учасником процесу, своєю роботою має сприяти виконанню суддею його професійних функцій. Так, помічник судді має виконувати основну роботу з підготовки справи до розгляду.

Посади "помічник голови суду (судді)" районного суду та гарнізонного військового суду відповідають класні чини юстиції "радник юстиції 2 класу" ("радник юстиції 3 класу").

По суті, помічник допомагає судді у підготовці та організації судового процесу. Готує проекти судових ухвал, проекти відповідей на звернення та запити, що надходять на адресу судді, матеріали для узагальнень судової практики, виконує інші доручення судді, пов'язані з професійною діяльністю.

В обов'язки секретаря суду входить: здійснення прийому, реєстрації та відправлення кореспонденції; контроль за термінами виконання документів; ведення нарядів, книг, карток, журналів; складання номенклатури нарядів, карток, книг та журналів обліку діловодства; реєстрація, облік та зберігання кримінальних, цивільних, …