приклад відмови не зовсім адекватному кандидату _______, добрий день! Дякуємо за ваш відгук на позицію _______ у нашій компанії. На жаль, ми не зможемо продовжити спілкування, оскільки перерозподілили функції всередині компанії та вирішили скасувати вакансію.
Щоб відмова для адресата звучав максимально коректно слід дотримуватися такої схеми написання відмови:
- Почніть лист із персонального звернення до адресата. …
- Подякуйте адресату за відгук на Вашу пропозицію: …
- Вкажіть контекст. …
- Покажіть адресату, що ви прочитали те, на що відмовляєте. …
- Виразіть розуміння та співчуття.
На той випадок, якщо вам колись знадобиться його допомога.
- «Жаль, але прямо зараз я не беруся за нові проекти». …
- «Мені потрібно дещо перевірити, але, думаю, буде краще, якщо ви не будете на мене розраховувати». …
- «М-м-м, яка приваблива і пропозиція. …
- Звісно, не повернетеся.
Як зразок відмови від комерційної пропозиції можна використовувати такі фрази: «Ви запропонували цікаве рішення, але на даному етапі можливості бюджету не дозволяють нам реалізувати такий проект»; «Ми не можемо продовжити співпрацю з Вами, тому що зараз…»; "Ми змушені відмовитися, оскільки …".